Imagina que hoy en día no supieses trabajar con Excel, ¿cuál sería tu valor como trabajador dentro de una empresa?¿Podrías desempeñar un trabajo dentro de un departamento de administración o comercial?
Pues bien, de una forma muy simple, podemos ver Power BI como el nuevo Excel (esto es para hacer una comparación para que puedas ver la necesidad de que te actualices a ello!!; no es un excel, pero sí un complemento y desarrollo estupendo de excel). Ahora mismo, y a partir de ahora cada vez de forma más acusada, dominar esta herramienta de análisis de datos será básico para que tu perfil sea apto para el mundo empresarial.
Pero también para tu ámbito personal: para el control de tus finanzas, tus negocios o emprendimientos.
Power BI en su versión de escritorio sólo es funcional en Windows, por lo que tienes que tener en cuenta, antes de nada, que no lo vas a poder utilizar si tu sistema operativo es Linux o Mac.
Qué es Power BI y para qué sirve?
Básicamente, Power BI es una herramienta para hacer informes, dashboards y reportes, recogiendo información de muy diversas fuentes (excel, sql, web, …). Todo eso podrás compartirlo con personas de tu organización o de fuera de ella; ellos no necesitarán conocimientos especiales para tener, a golpe de clic, gran cantidad de información aglutinada y segmentada por múltiples criterios. Fácil par quien lo desarrolla, y muy fácil para quien da uso a toda esa información.
Power BI dispone de 2 partes o aplicaciones diferenciadas:
- la aplicación de escritorio (Power BI Desktop)
- el servicio online (Power BI Service)
La aplicación de escritorio es la que nos permite crear el modelo de datos.
El denominado «Power BI Service» (servicio de Power BI), es una plataforma online desde la que sirve fundamentalmente para la visualización de los modelos de datos creados con la Aplicación de escritorio de Power BI.
Para entendernos:
- en la aplicación se desarrolla el modelo de datos, y desde aquí también se publica en el servicio.
- en el servicio es en donde los usuarios pueden visualizar el modelo de datos, así como compartirlo.
Lo que esté publicado en el servicio, también lo podemos visualizar en nuestro teléfono Android o Apple, previa descarga de la app correspondiente. Sólo visualizar!
Qué hacemos desde la aplicación de escritorio de Power BI?
Con la aplicación de escritorio o Power BI Desktop:
- Importamos los datos
- transformamos los datos (mediante Power Query)
- cargamos los datos
- construimos el modelo de datos
- creamos nuestros gráficos y visualizaciones
- compartimos las visualizaciones del modelo de datos
Qué se puede hacer en escritorio y qué en el servicio
| Escritorio | Servicio | |
| Transformamos los datos | SI | |
| Modelamos los datos | SI | |
| Realizamos cálculos con los datos | SI | |
| Compartimos con otros usuarios | SI | |
| Unimos varios informes en un dashboard | SI | |
| Programamos actualizaciones automáticas | SI | |
Cómo acceder al servicio de Power BI
Para acceder a Power BI Service necesitas tener una cuenta corporativa (no sirven cuentas personales tipo gmail o hotmail). Si no dispones de una, puedes crear una de prueba.
Accede al servicio desde tu navegador https://powerbi.microsoft.com/es-es/
Cómo instalar Power BI Desktop?
Para instalar Power BI Desktop tienes que ir a la web https://powerbi.microsoft.com/es-es/desktop/ y desde allí entrar en «Descarga gratis» (también puedes hacerlo desde «Consulte las opciones de descarga e idiomas disponibles» y lo harás más personalizado, pero tiene una gran desventaja: la aplicación no se actualizará automáticamente).
A partir de ahí, eliges tu versión de Windows (32 o 64 bits, normalmente, 64), y listo! Ya puedes crear tu primer modelo de datos.
